Coltiva
Home Bibliotheek Leespaden
Inloggen Registreren

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 11 juni 2026.

Coltiva is een product van Pvot. Pvot is de verwerkingsverantwoordelijke voor account- en productgegevens die Coltiva verwerkt.

Welke gegevens we verwerken

  • Accountgegevens: e-mailadres, weergavenaam, voorkeurstaal, verificatiestatus en een wachtwoordhash als je wachtwoord-login gebruikt.
  • Leesgegevens: leesposities, voltooide hoofdstukken, leessessies, bladwijzers, highlights, notities, leesvoorkeuren, leespaden, Scribe-typessies en typevoortgang.
  • Profielgegevens: optionele avataruploads, weergave-instellingen en taal- of leervoorkeuren.
  • Beveiliging en operatie: sessierecords, CSRF- en sessiecookies, auditlogs, IP-adres, user-agent, foutmeldingen, exportaanvragen en bounce-status.
  • AI-cachedata: gehashte geselecteerde boekpassages en gegenereerde uitleg, zonder accountidentifiers.

Waarom we gegevens verwerken

  • Om het Coltiva-account, de reader, highlights, notities, export en accountverwijdering te leveren.
  • Om de dienst te beveiligen, misbruik te beperken en operationele fouten te onderzoeken.
  • Om functionele voorkeuren te onthouden, zoals taal, leesthema en leesniveau.
  • Om accountmail te sturen, zoals verificatie, magische links, wachtwoordherstel en exportmeldingen.

Verwerkers en hosting

  • Hosting: Netbela VPS in Nederland.
  • E-mail: Google SMTP of Google Workspace-diensten voor accountmail.
  • AI-tekstverwerking: DeepSeek voor publieke boekgeneratie en uitleg van geselecteerde passages. Coltiva stuurt geen gebruikers-ID's, e-mailadressen, notities, highlights of profielvelden naar DeepSeek.
  • AI-beeldgeneratie: beheerders kunnen een image-generation provider gebruiken voor publieke covers of visuele assets. Dat gebeurt met publieke boek- of leespadcontext, niet met private accountdata.

Bewaartermijnen

  • Account-, lees-, highlight-, notitie-, Scribe- en leespadgegevens blijven bewaard zolang het account bestaat.
  • Accountverwijdering verwijdert accountgebonden leesdata via database-cascade regels waar van toepassing.
  • Security- en foutlogs worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor beveiliging, debugging en verantwoording.
  • Account-export ZIP-bestanden worden voor de aanvrager gemaakt en horen operationeel te worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Gebruik waar mogelijk de export- en verwijderfuncties in instellingen, of mail naar info@pvot.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Leeftijd

Coltiva-accounts zijn bedoeld voor gebruikers van 13 jaar en ouder. Gebruikers onder de lokale leeftijd voor digitale toestemming gebruiken Coltiva alleen met een ouder of voogd.

Contact